Аутсорсинг

кадрового делопроизводства
подбора персонала


Оказываем весь комплекс услуг кадрового делопроизводства

от поиска кандидатов до полного кадрового администрирования
В рамках направления кадрового аутсорсинга ТрудРесурс предлагает комплексное сопровождение вашего бизнеса. Мы  обеспечим весь жизненный цикл сотрудника в компании: от подбора кандидатов на вакансию и до момента расторжения трудового договора, включая все процессы кадрового делопроизводства.
В комплекс услуг входит:

Поиск и подбор кандидатов

(поиск кандидатов согласно отраслевым и специфическим требованиям.)

Проведение собеседований

(проведение собеседований с кандидатами на конкурсной основе. Проверка кандидатов по рекомендациям.)

Оформление сотрудников в штат компании

(оформление документов при приеме сотрудника в штат компании: заявление, приказ, договор, личная карточка, материальная ответственность, коммерческая тайна.)

Ведение всей сопутствующей документации

(подготовка документов по кадровым перемещениям сотрудников (изменение режима работы, перевод),оформление кадровых документов по всем видам выплат сотрудникам,администрирование обязательных журналов регистрации,консультирование по вопросам применения трудового законодательства.)

Расторжение трудового договора

(сбор документов на увольнение: заявление, обходной лист, приказ, личная карточка, журнал учета трудовых книжек, расчет.) 

Если вам нецелесообразен постоянный персонал, мы предоставим временный.

Преимущества работы с нами

Экономия
Вам не потребуются: штатные кадровые специалисты, содержание их рабочих мест, выплата различных отчислений. Всю работу сделаем мы за меньшие деньги.
Безопасность
Вашим кадровым учетом будут заниматься профессионалы. Вся нормативная документация будет оформлена в соответствии с трудовым законодательством.
Удобство
При работе с нами вы получаете готовый результат. Не нужно тратить свое внимание и время на управление и организацию отдела кадров. Все уже организовано и настроено.
Дополнительные услуги:

Постановка кадрового делопроизводства с нуля

• Разработка шаблонов кадровых документов: трудового договора, дополнительного соглашения, договора гражданско-правового характера.
• Разработка нормативной документации компании (ЛНА): правила внутреннего трудового распорядка, положение о защите персональных данных, положение о командировках, положение о заработной плате, положение о коммерческой тайне.
• Составление: штатного расписания, графика отпусков, прочих кадровых документов.

Восстановление кадровой документации

 Ошибки в кадровой документации приводят к несоответствию между приказами, трудовыми договорами, электронными базами, графиками отпусков, личными карточками, отсутствию учета или неправильному учету отгулянных отпусков - и, в конце концов, к неправильному начислению заработной платы, некорректному возмещению командировочных расходов и т.д.

 

 Многие нарушения трудового законодательства влекут за собой административные штрафы, исчисляющиеся в десятках тысяч рублей.
 Номенклатура восстанавливаемой документации:
  
•Локальные нормативные акты;
•Трудовые договоры;
•Дополнительные соглашения;
•Личные карточки;
•Приказы по личному составу;
•Штатные расписания;
•Табели учета рабочего времени;
•Графики отпусков и прочие.
 

Аудит кадрового делопроизводства и подготовка к проверке

 Предлагаем проведение проверок состояния кадровой документации и консультирование по вопросам кадрового учета.
 Кадровый аудит необходим перед проверкой государственной трудовой инспекцией, для проверки соответствия ведения кадрового делопроизводства Трудовому кодексу РФ.

 

Причины проведения внешней проверки кадровой документации:

 

• Требуется обезопасить компанию от рисков при сложных увольнениях.
• Предстоит проверка государственной трудовой инспекцией: хотите быть к ней готовы и пройти ее быстро и без последствий.
• Сменился работник отдела кадров, который вел ранее кадровое администрирование, и нужно быстро разобраться, не оставил ли он после себя «сюрпризов», которые испортят ваши отношения с работниками и трудовой инспекцией.
• Требуется привести кадровую документацию в соответствие с действующим законодательством после произошедших изменений, но есть предположения, что собственный отдел кадров это не сделает правильно и в полном объеме.
• Произошла смена руководства компании и необходимо удостовериться, что политика предыдущего руководящего состава не противоречила трудовому законодательству. В противном случае, вас будут ждать неприятные сюрпризы от работников (жалобы в прокуратуру и трудовую инспекцию) и при ведомственных проверках.
Рекомендуемый период повторного проведения кадрового аудита составляет раз в 3 года