Назад к списку

2. Как сэкономить на бухгалтерском учете в компании

  На что стоит обратить внимание в бизнесе, чтобы сэкономить на ведении бухгалерии.


 Рассмотрим стандартную ситуацию: для снятия острой головной боли в виде бухучета давно придумана популярная таблетка - найм бухгалтера с высшим образованием. Однако такое лекарство обойдется в копеечку. Средств на это у представителей малого бизнеса часто не бывает. К тому же, какие-то организации живут периодами от проекта к проекту, не имея постоянного финансирования. НО даже, если вы затянете пояса потуже и найдете-таки такого специалиста, это все равно не дает гарантии правильности ведения бухгалтерского учета.

 Другая крайность - отсутствие бухучета, как такового. Порой организации не знают, что отчеты подлежат обязательной сдаче и, если у них нет движения средств, считают, что у них «нулевые отчеты», отдавать которые, якобы, нет никакой надобности. Надеяться, что простят и не оштрафуют, конечно, можно, но не нужно.

 НА ЧЕМ ЗДЕСЬ МОЖНО СЭКОНОМИТЬ?

 1. Найти качественного бухгалтера на аутсорсинге.Если вы только встаете на ноги, то брать в штат бухгалтера - просто надругательство над собственным бизнесом. Делать всё самому - тяжело и не всегда понятно. Возьмите бухгалтера на аутсорсинге и платите не за сидение в офисе, а за реальную работу, которую он проводит по факту. Поверьте, месячная экономия на бухгалтере, взятом на удалении, вас приятно удивит. Только заранее проверьте репутацию специалиста, желательно заручиться отзывами его клиентов.

 2. Привлечь к бухгалтерскому учету аутсорсинговую компанию. Аналогичное вышеупомянутому пункту решение есть и для более крупных организаций, когда курировать одному человеку несколько юр. лиц становится тяжело. Если в чем-то легко утонуть, даже «хорошо плавающему специалисту», так это в бумажных делах. По мере роста компании увеличивается и число документации, которую бухгалтеру ежемесячно надо вести. Всё это отнимает много времени и, что самое страшное, - сил.Аутсрсинговые компания заинтересована в результате, а не в процессе и в том, чтобы вы обращались к их услугам вновь и вновь, а потому качество исполнения вас приятно удивит. А ваш бухгалтер, тем временем, перестанет чувствовать себя осьминогом, тщетно пытающимся ухватиться за решение нескольких вопросов одновременно.

 3. Поддерживать высокую дисциплину ведения бухгалтерской документации.Зачастую, на ранних стадиях развития бизнеса, дисциплине ведения бухгалтерской документации не уделяется должного внимания. Бухгалтерская документация идет вторым, а то и третьим планом. Годами копятся неподписанные накладные, авансовые отчеты и т.д. Но, рано или поздно приходит время проверок и руководитель компании, схватившись за голову, начинает думать, как теперь это все восстановить. Казалось бы глупая ситуация, но практика показывает, что таких компаний большинство. Поэтому организовав дисциплину в бухгалтерии с самого начала, сэкономите нервы, время и деньги в будущем.

 Эти простые ЗАКОННЫЕ правила сделают бухгалтерский учет простым, подготовку отчетности — быстрой, а стоимость услуг экономичной.